Компенсация расходов по заработной плате производится исходя из минимального размера заработной платы, действующего на определенной территории, с учетом районного коэффициента и северной надбавки для конкретного работника организации.
Федеральным законом от 27.12.2019 № 4631-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» с 1 января 2020 года МРОТ установлен в размере 12 130 рублей в месяц.С учетом применения различных размеров районных коэффициентов, установленных в Югре и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севере и приравненных к ним местностях, с 1 января 2020 года в Югре месячная заработная плата работника, при условии, что он полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности) составляет не менее величины:
от 18195,0 рублей до 26686,0 рублей (кроме Белоярского и Берёзовского районов) в зависимости от установленного в организации размера районного коэффициента к заработной плате (1,5 или 1,7) и наличия у работника процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (от 0% до 50%);
от 18195,0 рублей до 30325,0 рублей в Белоярском и Берёзовском районах в зависимости от установленного в организации размера районного коэффициента к заработной плате (1,5 или 1,7) и наличия у работника процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера (от 0% до 80%);
от 15769,0 рублей до 21834,0 рублей в отдельных организациях Кондинского и Нефтеюганского районов (в районах южнее 60 градусов северной широты) при установленном в организации размере районного коэффициента к заработной плате 1,3 и наличия у работника процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (от 0 до 50%).
Пример 1: Сотруднику организации за апрель 2020 г. выплачено 40000 руб. Организация находится в г. Ханты-Мансийске. Согласно штатного расписания в организации применяют районный коэффициент в размере 70 % Данный сотрудник имеет надбавку к заработной плате за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера в размере 50 %.
Размер МРОТ для сотрудника равен 26686 руб. или (12130*(1.7+0.5))
Размер компенсации расходов по заработной плате за апрель составит
26686 руб – 13 %(НДФЛ) = 23217 руб.
Справочно: НДФЛ расчитывается в рублях без копеек.
Пример 2: Сотруднику организации за апрель 2020 г. выплачено 40000 руб. Организация находится в г. Ханты-Мансийске. Согласно штатного расписания в организации применяют районный коэффициент в размере 50 % Данный сотрудник имеет надбавку к заработной плате за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера в размере 0 %.
Размер МРОТ для сотрудника равен 18195 руб. или (12130*(1.5+0.0))
Размер компенсации расходов по заработной плате за апрель составит
18195 руб. -13%(НДФЛ) = 15830 руб.
Пример 3: Сотруднику организации за апрель 2020 г. выплачено 40000 руб. Организация находится в Белоярском районе. Согласно штатного расписания в организации применяют районный коэффициент в размере 70 % Данный сотрудник имеет надбавку к заработной плате за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера в размере 80 %.
Размер МРОТ для сотрудника равен 30325 руб. или (12130*(1.7+0.8))
Размер компенсации расходов по заработной плате за апрель составит
30325 руб. – 13%(НДФЛ) = 26383 руб.
Пример 4: Сотруднику организации за апрель 2020 г. выплачено 40000 руб. Организация находится в Белоярском районе. Согласно штатного расписания в организации применяют районный коэффициент в размере 70 %. Данный сотрудник имеет надбавку к заработной плате за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера в размере 60 %.
Размер МРОТ для сотрудника равен 27899 руб. или (12130*(1.7+0.6))
Размер компенсации расходов по заработной плате за апрель составит
27899 руб. – 13%(НДФЛ) = 24272 руб.
В случае если сотрудником отработан не полный месяц, определенный размер МРОТ для данного сотрудника следует рассчитать пропорционально отработанному времени.
Пример 5: Сотруднику организации за апрель 2020 г. выплачено 10000 руб. Сотрудник отработал 5 дней. Организация находится в Ханты-Мансийском районе. Согласно штатного расписания в организации применяют районный коэффициент в размере 70 %. Данный сотрудник имеет надбавку к заработной плате за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера в размере 40 %. В апреле 22 рабочих дня.
Минимальный размер оплаты труда за полный месяц для данного сотрудника составит 25473 руб. или (12130*(1.7+0.4))
Размер МРОТ за фактически отработанные дни 5789.32 руб. или (25473/22*5)
Размер компенсации расходов по заработной плате за апрель составит
5789,32 руб. – 13%(НДФЛ) = 5036,32 руб.